過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1427日目

 

 

おはようございます！

明日で6月が終わります。

ということは、

2020年はもう半年が終わろうとしていると

いうことになりますね。

今年はコロナ禍で季節感が失われてしまい、

オリンピックも繰り延べになり、

想定外の半年でした。

しかし後半の半年は

コロナのことを織り込んで

予定していかなければなりませんね。

後半のプランニングは

もう済みましたか？

 

 

さて、

最近は整理整頓に明け暮れてます（笑

ドキュワークスというソフトを導入してからは、

ついつい紙であればなんでもスキャンしてしまいます。

いや、

スキャンするようにしているんです。

新しく増える紙ベースの書類などは

可能な限りデータに変換するので

あらたに増えることはなくなりました。

 

 

しかーし、

過去の資料の山となっているデスク周りは、

なかなかやっつけられないものばかりでした。

毎日毎日少しずつファイルのものを

スキャンしてはシュレッダーにかける。

これを繰り返していった結果、

ようやく机の上には、

書類というものが存在しなくなりました！

まだ引き出しの中が中途半端なのですが、

いずれ引き出しの中のファイルたちも

スキャンされてシュレッダーに

かけられることになるんだよ。

 

 

 

事務所の書棚から

整理系の書籍を探していたら、

なんと6冊もありました。

あらためて事務所内のルールを

決めていこうかと考えています。

整理整頓が行き届いている会社では、

ハサミひとつでも置き場所が決まっています。

使ったら元の位置に戻す。

これだけなんですね。

正しい場所に所定のものがあるという状態を

維持することが仕事が

安定して進むのです。

いちいち探すことに頭を使うことが

最大の無駄なんですね。

 

 

人の意志の力を

ウィルパワーと言いますが、

これは一日の容量が限られているそうです。

つまり、

何かを決めたりすることで

どんどん減っていくのです。

だからこそ、

細かいことは決めなくてもいいように、

最初から決まっていることが

大事なのです。

 

 

このウィルパワーを削がれないように、

机の上に敷いてある透明のマットに

たくさん挟んであったものも

すべて無くしました。

写真や電話帳など、

パッと見れるように

いろいろ挟んでありましたが、

これらも見てしまうと

意識がそちらに行く可能性があるので、

仕事に集中できる環境をつくるため、

すべて無くしました(^^)

とてもスッキリです。

この状態をキープできるよう

定期的に綺麗にします(^^)/

 

 

 

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