整理整頓
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ3576日目
こんばんは！
今日もいろいろ予定がある一日でしたが、
充実した時間を過ごせました。
朝は奥さんと初めてのお店にモーニングへ。
その後は来週のバイクのツーリングレースに備えて
スマホでのシステムチェックのために
いくつかの道の駅に立ち寄ってみました。
その後はロータリーでお世話になっている日本児童育成園へ
感謝会に参加させていただいてきました。
午後からは事務所に立ち寄り、
時間をかけて整理整頓の時間を取りました。
いやはや、
とにかく書類の山なんですよね(^^;
事務所経営をしていると、
本当に郵便物が多いんですよ。
毎日毎日さまざまな書類や資料が届きます。
あっという間に山積みなんですよねー。
みなさんはその場で全部処理できていますか？
私は重要なものはその都度対応していますが、
そうでない会報誌などはどうしてもたまっていきます。
会議の資料も溜まりますね。
例えば、
ロータリーの会議資料。
私は所属する単位会と地区と両方の書類が増えていきます。
高校の同窓会の理事会資料なども溜まります。
JPSAでの資料も溜まります。
仕事の成長のためのCXOの資料も溜まります。
とにかく紙の資料が溜まるんですよ。
ちなみに藤垣会計では業務ではすでに
ペーパーレスが実装されていますから、
業務に直接絡むものは紙では存在しません。
それなのに机の上と周りは紙の山になるんです。
だから今日みたいな日曜に仕事に出てきて
整理整頓をするのです。
整理とは要るものと要らないものに区別して
要らないものを捨てる作業。
整頓とは次に使うときのために
置く場所を工夫しておくこと。
整理と整頓はどちらも必要なことです。
今日はとにかく整理を一気にやりました。
紙の広報誌を郵送でいただくのですが、
PDFでも見ることができるものです。
であるなら紙で持っておく必要はないのです。
捨てるものをどんどん仕分けしていくと
本当にスッキリするものです。
何がどこにあるのかが明確になるからです。
今回はありませんでしたが、
整理をしていると、
やりかけて忘れていた仕事を思い出したり、
やりたかったけど途中で止まっていたことを
思い出すのです。
整理整頓に時間をかけるのは週に一度です。
でも今回は数週間空いてしまったので、
資料の整理が大変でした。
机周りの煩雑さと
頭の中のスッキリ度は比例しています。
仕事を始める前にまず整理をしてはいかがでしょうか。
毎日少しずつやれば、
まとめて時間を取らなくてもよくなります。
私もそう意識して取り組んでみます。
整理と整頓、
マメに取り組んでいきましょう！
