過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ3690日目

 

 

こんにちは！

いろいろな仕事が常に舞い込んできたり、

多くの役割をいただいていると、

なにか忘れてしまっていることはないかと

不安になることがあります。

カレンダーに予定はすべて入れてあり

一元管理をしているのですが、

全てがそこに入っているからこそ

ごちゃごちゃしてしまいついうっかり忘れてしまうなんてことが

起きてしまいそうで不安になります。

 

 

だから私は手帳に付属しているガントチャートを

活用することにしています。

ガントチャートとは、横長で日付が入っている表形式のもの。

縦軸にいろいろな役割を書き込んで、

それぞれの役ごとに決まっている予定を書いたり、

やるべきことを書き込んでおくと、

ただスケジュールを見ても予定で埋まっていると

見落としてしまうことがあるかもしれませんが、

ガントチャートだとある程度全体を俯瞰して見られるようになります。

 

 

私は仕事以外の役割についてを

ガントチャートに書き出しています。

例えば、

・JPSA

・ロータリー財団

・ロータリー奨学生対応

・ロータリークラブ

・ロータリー次期

・税理士会

・マンション理事

・高校同窓会

・後援会活動

・実家のこと（法要関係）

こんな感じです。

先々まで一覧で見えるのでうっかり防止に役に立ちますし、

先にやっておくべきことが見えるのは

気持ちが楽になりますよ。

 

 

書き出すのに最初は少し手間がかかりますが、

ぜひあなたも書き出してみてください。

仕事の内容をガントチャートにまとめてもよいかもしれませんね。

 

 

行動予定が先まで見えるだけで

あらたな行動計画が立てられるようになります。

忙しくなるタイミングも見えますので、

自分のタイムマネジメントの概要が把握できると

気持ちに余裕が生まれてくる感じがしています。

ぜひスケジュールとは別にガントチャートなどに

まとめてみてください！

おススメします(´▽｀)

 

 

藤垣会計事務所