過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1434日目

 

 

おはようございます！

昨日は事務所の大掃除でした。

藤垣会計では年に２回、

大掃除をします。

7月初めと11月初めです。

実は年末にはやりません。

 

 

もちろん年末には

机周りとか個人的には綺麗にしますが、

そんな寒い時期に冷たい水をつかって

掃除したくないじゃないですか。

だから11月のはじめに済ませることにしています。

今回の7月には書庫の整理を中心に行います。

 

 

藤垣会計では５月から

本格的にペーパーストックレスに取り組んでいます。

ペーパーレスじゃなくて？

って言われるのですが、

ペーパーレスではありません。

ペーパーストックレスとは、

紙ベースの方がチェックしやすいものがあったり、

紙だと一覧性があって便利なときがあります。

あえて便利を捨てることはせず、

最終的な書類をわざわざ紙で保存しないようにするのが

ペーパーストックレスというのです。

 

 

電子保存という国税の書類の保存について

どんどん改正がされてきています。

弊所ではまだそこまでは対応していませんが、

通常の紙ベース物が電子化されてきたら、

電子保存も視野に入れていきたいです。

 

 

事務所奥には書庫があり、

ここは過去の決算資料が山積みですが、

これから１年かけてデータ化していきます。

書類の山に埋もれるようなデスクワークから、

スッキリした綺麗なオフィスで仕事ができるのを

目指していきます。

↑イメージです

 

 

今ではスキャンスナップなどの

紙をデータ化するスキャナーがあります。

個人利用でも紙を減らすことで

生活が変わります。

ぜひペーパーストックレスにチャレンジしてみてください！

 

 

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