過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1392日目

 

 

おはようございます！

今日は土曜日ですね～。

どうお過ごしでしょうか？

私は午前中は家の仕事をして、

午後からは相続のお客様と面談です。

 

 

最近の新しい取り組みは

ペーパーレスです。

もう聞き古された言葉かもしれませんが、

正確にはペーパーストックレスといいます。

紙が良い部分は残し、

ストックはデータで管理するという考え方です。

会計事務所は書類の山。

こんな状況を変えていきたいと

ずーーーーーっと前から思ってたんです（笑

 

 

 

実は今年の2月に複合機を入れ替えた際に、

兼ねてから欲しかったドキュワークスという

ソフトを導入していました。

このソフトを使ってデータの書類を

紙の書類のように扱うわけです。

でもね、

2月と言えば確定申告が始まったばかり。

とても新しい取り組みをするには

時期が悪すぎだろう・・・

ということで活用は先延ばしになっていました。

 

 

でね、

確定申告が終わったら、

次はコロナですよ。

テレワークになってしまい、

みんなで新しい取り組みを始めるなんて

遠くに飛んで行ってしまったかに見えました。

 

 

しかし！

ピンチはチャンスでした。

テレワークで利用しているzoomは

研修に活用するには最良の手段でした。

みんなが画面の前で

共有している画面を見ながら

学ぶことができるんですよね。

だからzoomでの勉強会は

とても集中する環境を作ることができるので

超おススメなのです。

 

 

うちの事務所のテレワーク環境は

6月まで継続する予定でいます。

いくつか理由があるのですが、

全員がいつも通りに出勤すると

けっこう3密状態になるということ。

とは言え緊急事態宣言は解除されたので、

今では3日に2日は出勤してもらうという体制で、

ローテーション勤務をしてもらています。

また、

お子さんがいるスタッフ達には

6月までは不規則な家庭状況を考慮し、

テレワークの環境をキープすることが

ベターであると考えました。

 

 

でね、

このドキュワークスが機能し始めると、

在宅での仕事がどんどん進むようになるのですね。

紙で印刷しなくても、

紙のようにPC上で操作できるわけですから。

自宅ではプリンターがないから

今までは業務に制限がかかりましたが、

これからは制約なしで仕事が進むというわけです。

 

 

コロナ騒動がなく、

通常業務の体制でドキュワークスを導入していたら、

スタッフ達は、

今ほど一生懸命には変化についていこうとは

しなかったかもしれません。

このテレワークという新しい環境に

適応できたという自信が、

ドキュワークスに対しても

取り組んでいこうという意欲が高いんだと感じてます。

 

 

ペーパーストックレスの業務が実現して、

机の上には紙のファイルは一切なくなり、

キャビネットの必要がなくなることで

事務所スペースが増え、

机もアドレスフリーで自由な職場♬

そんな夢のような環境は、

簡単には手に入らないかもしれないけど、

そういう理想を描かなければ、

どんなことも叶いません。

 

 

まずは使ってみて

どんどん慣れていくことです。

知らないものは怖いものですが、

失敗を恐れず進むことで、

次のステージに上がれるのですね。

あなたは最近、

どんなチャレンジをしていますか？

コロナ禍だからこそ、

生み出せるものは何でしょう？

 

 

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