仕事の振り返りしてますか？
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ1411日目
おはようございます！
雨が続きますね～。
最近は偏頭痛があまりなくなったので、
ずいぶん楽になりました。
7，８年前は運動不足もあり
体調が良くなかったので、
今の環境は恵まれてると感じます♬
さて、
事務所メンバーの一人が
面白いことを話してくれました。
うちの事務所はテレワークを導入以来、
朝礼を終礼をしています。
朝はそれぞれのメンバーが一日でやる事を
話してくれます。
終礼では今日の振り返りと、
連絡事項などを話してくれます。
でね、
朝礼で話した今日やる事と、
終礼で話す今日やった事が、
いつも違うメンバーがいるそうなんですね。
このことを話してくれたメンバーは
管理職なのでそれぞれのメンバーが
話すことをメモしてるんだそうです。
すると、
朝言ってたことをまったくできてない人が
結構いるそうなんですね(^-^;
うちの事務所では、
毎月初めにプランニングの時間を取って、
メンバー同士の擦り合わせを行ってます。
しかし本当に大事なのは、
緊急じゃないけれど重要なことを
どれだけやったかということ。
クレーム対応やお客様からの電話、
それぞれ分類すると、
クレーム対応は緊急で重要なこと。
お客様からの電話は
電話の内容によりますが、
緊急だけど重要ではない場合が多いです。
タイムマネジメントでは、
この重要軸と緊急軸で４つに分類するんですね。
そしてこの第２象限と呼ばれる
「緊急じゃないけれど重要なこと」
を取りかかることが仕事がうまくいくため、
プライベートもうまくいくためには必要なのです。
なぜかというと、
第２象限はほっておくと
第１象限になるんですよ。
期限が先の重要な仕事は、
時間が経てば緊急の仕事になります。
健康のためのメンテナンスは、
重要ですが緊急ではありません。
しかしメンテナンスをしなければ、
突然病気になって入院することになったりします。
まさに第２象限が第１象限に変わる事例です。
日々の仕事が、
第１象限と第３象限しか
取り組んでいないと、
朝礼と終礼で報告内容が変わるということに
なるんだと思いますね～。
当然目の前には多くの仕事が舞い込みます。
だから第２象限の仕事ばかりすることは
不可能ですよね。
しかし、
毎日計画的に少しずつでも
この第２象限を進めなければ
永久に緊急の仕事からは逃れられず
豊かな生活を送ることは難しいでしょう。
そして本当に忘れがちだけど大切なこと、
今日の行動を振り返ることです。
予定と実行に差がある場合に
何が問題だったのかを検証しない限り、
どれだけ計画を立てても
それは実らないことになります。
今までのツケというものがあるので、
すぐ成果が出るかどうかは人それぞれですが、
しっかり計画を立てて、
毎日少しでも取り組めたか
振り返りをしていきましょう！
これをする以外に
良くなる方法はないのだから。
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