過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1909日目

 

 

おはようございます！

朝が寒くなってきましたね。

今朝は朝一で事務所の集合写真を撮る予定です。

コロナ前に撮影して以来、

なかなか撮るタイミングがなく今まで来てしまいました。

顧問の税理士先生も一緒に15名で撮影します。

天気が良いといいのですが・・・

 

 

さて、

毎月月初の事務所の会議では

アジェンダという進行表を作り

そこに合わせて会議を進めていきます。

そんなにピッタリ時間通りに行くことばかりではありませんが、

それでも概ねアジェンダのおかげで進行はスムーズにいくんです。

また、

会議のファシリテーターやタイムキーパーなど

役割を決めることで安定した進行ができているんですね。

4月から始めてきたので

ずいぶん慣れてきたと感じています。

今後も内容を改善しながら良い会議にしていきたいです。

 

しかし一方では

まったく違う会議も行われているんですよね(^-^;

私が指示せずに来たことが原因なのですが、

月初の会議以外の会議では

ミーティングの名のもとに

何のアジェンダもなく準備も足らない状況で

メンバーの時間ばかり奪っている会議が存在するんですよね。

コロナ禍で自分の想いを話す場がない事も

影響するのかもしれませんが、

あーでもない、こーでもないって

言ってる間に2時間でも3時間でも経ってしまいます。

 

 

昨日も年末調整の新しい仕組みづくりのことで

メンバーの上席の7名が1時間の予定が

2時間も現場を止めることになってしまいました。

せっかく月初の会議で経験を積んできているのに、

それ以外の会議では全く変化していないことに

一貫性のなさを感じました。

 

 

大切なメンバーの一人が

家庭の事情で来月で現場を離れる決断をされました。

そんな人手不足が、

より一層時間の質を上げないといけないと

感じさせているのかもしれません。

 

 

いよいよ月初の会議以外の会議でも

次のことを徹底していくことにしていきます！

今後の事務所内のMTGは、

・そのMTGで決めたいことが事前に明確なこと

・事前に資料が配布されそれぞれが考えを持った状態で会議に臨むこと

・持ち時間は厳守。アジェンダをつくって臨むこと

この3点はルールとしていくことにします。

そして、

この会議で何を決めたのかが会議の成果とすること

事務所の中では、

幹部MTG、リーダーMTG、製販分離PJMTGなど

上記のルールに則って進めることにします。

ちょっとの事前準備が大きな効果を生むのです。

これからはメンバーの時間を消失させることがないよう、

効果的な会議をしていきます。

 

 

あなたの会社では

会議はどんな進行でなされていますか？

会議を決定の場に変えていきましょうね！

 

 

藤垣会計トップページへ

 

最新情報を無料でゲット

藤垣会計無料メルマガ登録へ

藤垣会計事務所