思い通りに時間を使いたいなら、この方法しかない。
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ724日目
おはようございます！
今朝は金沢からこのブログを
お届けします！
金沢では、
クライアント様の金沢支社の新築記念式典に
参加させていただきました(^^)
一つ一つ、
着実に夢を実現されているお客様です。
永くサポートさせていただいてますが、
こういう場にお招きいただくことは
本当に幸せものだと思ってます。
一緒に成長できるよう、
私も頑張ります！
今日のブログでは、
どうしたら自分の時間がおくれるか。
あなたは自分の思うような
時間の使い方ができていますか？
以前からお伝えしてますが、
時間の使い方には、
緊急と重要のマトリックスが
とても分かりやすいんです。
コレですね！
誰もが緊急かつ重要な第１領域を
最優先で行います。
でね、
次に何をするかというと、
緊急を優先してしまい、
第３領域に移るんです。
緊急のものが終わると
次は第２領域ではなくて、
第４領域に行ってしまうんです。
緊急でも重要でもないことが
第4領域です。
疲れてしまってついつい
だらけてしまうんですね。
第１ 
第３ 第４
これが普通の人の行動パターンです。
第２領域の行動がなかなかできません。
でも第１から第３ばかりに
時間を取られていると
いつまで経っても忙しさは消えません。
でね、
私はマラソンをしています。
ちょっと今は体重が増加してしまってますが、
体重管理のために定期的にファスティングしたり
糖質制限するなどしてコントロールをしています。
もちろんサプリも必要に応じて
摂取していますよ。
この身体の管理というのは、
第2領域なんです。
なぜ休みの日も仕事してるのに
体調を崩さずにいられるかといえば、
第2領域の活動をしているからです。
この第2領域の活動をサボっていると、
いざという時に風邪をひいたり、
体調を崩したりしてしまい、
さらに緊急の仕事をため込んでしまうという
悪循環になってしまいます。
つまり、体調を崩せば病院に行かなければいけません。
この病院に行くということが第1領域の活動なのです。
しかし第2領域の活動をすることで、
緊急の活動はしだいに減っていきます。
つまり、
第2領域の活動を増やせば増やすほど、
第1領域の活動そのものがなくなっていくのです。
仕事でも同じです。
定期的にお客様にコンタクトを取って、
大きな問題がないかヒアリングしていれば
問題が小さいうちに対処できます。
でも、連絡を取ることを面倒だからと
後回しにしていると、
突然電話がかかってきて、
急な仕事を依頼されるんです。
例えば、
「銀行へ提出する書類を作ってください！」
と連絡が入ります。
でも、事前に連絡を取っていれば、
そろそろ書類が必要だと分かるわけです。
事前に準備しておくことで、
余裕をもって対応できるのですね。
あなたは、
第2領域の活動をどれだけしていますか？
いきなり増やそうとしても、
緊急な仕事はすぐには減りません。
少しずつ第2領域の活動の
比率を高めることで、
思い通りの時間を使うことが
できるようになってきます。
まずはご自身の第2領域は
どんな活動なのか？
それを明確にしていきましょう。
例えば、
5つの欲求に合わせて
それぞれの分野で考えてみるのも
良いと思います。
生存、愛・所属、力、自由、楽しみの
5つの欲求です。
生存の第2領域は、健康管理の運動習慣作り。
愛・所属の第2領域は、家族との時間の共有です。
力の第2領域は、仕事における目標数値への準備活動。
自由の第2領域は、自己資産の投資の勉強をする。
楽しみの第2領域は、新しい学びを始めること。
5つとも目標ができて達成できたら、
おそらく理想の人生だと思います。
第2領域の活動を始めましょう！
まずはその第一歩に取り掛かりましょうね。
最新情報を無料でゲット
