過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1122日目

 

 

おはようございます！

昨日はヘアカットして

スッキリしました♬

毎月クライアント様のところで

カットしてもらってます。

私は面倒くさがりなので、

毎月予約をしておくことで

毎月のカットが実現してます。

以前は２か月とか行かなかったので、

まとまらなくて大変でした(^-^;

行くたびに次回の予約するという事前対応が

生かされてます(^^)

 

 

さて、

仕事をしていくうえで

ミスはできる限り減らしたいですよね。

私の事務所でもできる限りミスがなくなるよう、

チェック体制を増やしたり、

勉強会をしたりと、

常に工夫を加えていますが

どうにもなくならないことがあります。

 

 

チェックする側に立場に立ってみると、

例えば会社の決算の仕事を

確認する税理士が、

一から十まで全て

一人で仕上げることは不可能です。

だから組織的に仕事をするのです。

（もちろん件数によりますよ）

1人で全てを確認できるのなら

担当者はいらなくなりますからね。

 

 

でね、

チェックするポイントって

いろいろあるんですよ。

あるポイントの数字が〇〇になっていたら

△△の方法を検討しなければならないとか。

こういう項目が多すぎると、

チェックする側がそれを漏らしてしまいます。

だからチェックリストを作っています。

 

 

弊所では自分たちが重要だと思う項目は

チェックリストにして決算のたびに

確認をしています。

ミスをするごとに

このチェックリストを改良して

より作業の正確性とチェックの確実性が

上がるような仕組みにしています。

 

チェックリスト

 

しかし！！

それでもミスは起こります(^-^;

だから、

ここだけは絶対！！というところは、

リストではなく、

もっと分かりやすい絶対に見逃さないところに

明示する必要があるのかもね。

 

 

人は思い込みの生き物です。

だって、

自分のしてほしいように

物事がなっていたら、

嬉しいですよね。

だから勝手に期待しているんです。

「そこ間違ってないよね」

「大丈夫だよね」

ってね。

思い込みを消して、

毎回確認できる仕組みを

作っていきましょう。

それがマネージャーの仕事です。

 

 

 

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