こんばんは！

正月休暇に入りまして、

今日は朝から車とバイクの洗車、

事務所に行って机周りの整理をしてました。

数年前にNOTIONというメモアプリにはまって、

確定申告の進捗管理をデータベースから行ったりしてたのですが、

なかなか手作業で面倒くさくなってアプリを使わなくなってしまいました。

 

 

でもその後でアプリはどんどんアップデートしているようで、

また使うかもしれないと思い関連書籍が出ると勝手は見たものの、

そのまま使うことはなく今に至っています。

 

 

ただ先日有料アカウントを復活させてしまったので、

何かしら使っていこうと思っています。

上手く使えば組織で使えるアプリだと感じていますが、

いかんせんスキルがない人が触ると壊してしまうリスクがありまして、

やっぱり全員で使うというより個人で使っていこうかと考えてます。

 

そして最初に取り組んでみようと思うのは二つ。

一つは個人のタスク管理。

専用カレンダーアプリがリリースされているので

Googleカレンダーと同期をさせて使ってみます。

タスクとカレンダーを上手く組み合わせた使い方がないかな。

正月中の課題として調べてみます～

 

 

そしてもう一つ。

それは事務所のポータルサイトです。

何年か前にはGoogleのサイトを使って

事務所のポータルサイトを作りましたが、

なかなか管理が大変で更新をやめてしまいました。

NOTIONにも似たようなサイトを作って

事務所メンバーで共有することが容易にできそうです。

仕事がスムーズに進むような仕組み構築をしていきたいです。

そういうことができるメンバーを育てたいのですが、

私以外に関心が高いメンバーがいないので

いつもこういうことは私の領域になってしまいます。

自分の時間を作っていかないと事務所のシステム構築が

まったく進まないのが困ったところです。

 

 

先日の役員会で幹部から言われましたが、

私の個人的な仕事をやってくれる秘書的なメンバーも

必要なのかもしれませんね。

一人分丸々必要なわけではありませんが、

ちょっとしたことをやってくれるだけで

私しか出来ないことに集中できるので

いろいろなことが一気に進みそうです。

 

 

とにかく、

NOTIONは使っていこうと思いますので、

便利な使い方を見つけたら

こちらでシェアしていきたいと思います。

お楽しみにしててくださいね(^^)/

 

 

藤垣会計事務所