過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ3478日目

 

 

こんばんは！

今日は月に一度の全体MTGでした。

いつも使っているキレイな会議室がつかえなくて

県の施設である会議室をお借りしました。

いつもセミナーやるときにお借りするのですが、

ここでも何も問題なく会議ができますね。

 

 

会議の内容をまとめるために

ICレコーダーで録音したんですよね。

でも、

その部屋ではマイクがつかえなくて

メンバー達の話す音量が小さくて

実用できるか微妙なところだと感じました。

来月以降の会議での音声収録の計画を

あらためて対策を準備しようと思います。

 

 

さて、

今日の会議は予定よりも１時間以上長くなってしまいました。

藤垣会計の会議では１分刻みでアジェンダが組まれています。

そんな中何がそんなに想定外だったかというと、

季節業務の年末調整や法定調書・償却資産の申告についての

全員での振り返りと改善点を話し合いながら決めていきました。

 

 

大きな進歩だと感じたのは、

いつもは振り返りをするのだけれども、

それをどう改善するのかという一番重要な決めることを

後回しにして１年後の業務前に見返して業務内容をどうするか

決めていることが多かったのです。

１年も経ってしまえば何が課題だったか

忘れちゃいますよね。

今回はそれをしないために、

この場で決めるということをしました。

 

 

業務の中にはお客様に対して

どこまでサービスを提供するのかという基準についても

話し合われました。

私たちのサービスの品質が落ちない範囲で

どこまでシンプルで問題がない状態を標準とするのか、

簡単なようで難しい判断がいくつもありました。

 

 

会議とは決める場です。

トップダウンで決めるのではなく、

みんなで考えて決めていくことが

主体性を育みより改善されていくのだと感じました。

 

 

来年はよりスピードアップした業務を見せてくれるでしょう！

毎月意義のある会議をしていけるように

課題を明確にしていきます！

 

 

あなたの会社でも決める会議ができていますか？

 

 

藤垣会計事務所