過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1684日目

 

 

おはようございます！

今年はコロナの影響で確定申告期限は

4月15日に延長されているものの、

藤垣会計では例年通りの3月15日を

完了予定日として掲げています。

 

 

その確定申告業務も

ようやくゴールが見えてきたところです。

昔の私なら、

ようやく早く帰れる！！

と気が緩んでしまうところです。

 

 

でね、

どんな仕事でも締めくくりが大事なのです。

実は今年の確定申告では、

業務の改善を何度も行っています。

確定申告業務に取り掛かる前に、

初動を早めるための行動プランを

検討し実施しました。

おかげで今年の業務は常に

数日分は前倒しで進んでいます。

 

 

でね、

次の見直しのタイミングは

確定申告のちょうど真ん中の3月1日に

会議の中で改善点をいくつも話し合いしました。

 

 

業務の中では、

「あぁ、これは○○したらいいのに。」

という気づきがいくつもあるはずなんです。

でも、

忙しいときにわざわざ改善案を

出してくれる人はなかなかいませんよね。

だから会議の前から事前に議題を決めておいて、

考えておいてもらったんです。

そしたら、

改善案が出てくるんですよ。

しかも全員からね。

 

でね、

それらの改善案をいくつか導入して

今に至るのですが、

多分それからも改善すべきポイントは

それぞれがいくつか思いついたはずなんですよ。

だから、

確定申告が終わった直後に、

振り返りのMTGを開催することにしました。

このタイミングでちゃんと意見を聞いておかないと、

一年経った来年には

すっかり忘れてしまっていますからね。

だから改善ってなかなか進まないんですよ。

 

 

業務を良くするためには

常に変化させていくこと、

変化してもいいんだという意識をもって

業務に臨むことで、

現場から気づきが出てくるんです。

 

 

あなたの職場では

改善のタイミングは一年にいくつありますか？

見直すタイミングはいくらでもあります。

意識的にＭＴＧの場を作っていきましょう(^^)

 

 

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