過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1698日目

 

 

おはようございます！

今朝は早朝からお出かけです。

ロータリークラブの社会貢献事業で

小中学生のゴルフトーナメント。

運営側の私たちも参加できるので

楽しんできます♬

 

 

さて、

弊所で使っているＰＣの2台が再来月で

ライセンス期間が終了します。

買い替えのタイミングでＰＣ環境を

改善しようといろいろ考えています。

 

 

今のデスクトップＰＣの画面だと

Ａ４サイズの資料を画面に表示すると

若干下側が切れてしまいます。

スクロールすることで下まで見てるのですが、

もしも外付けモニタで画面サイズと解像度を上げて、

一発で綺麗に表示されたら

とても快適だと思ってるんですよね。

 

で、

ＰＣベンダーの担当者にその旨を伝えました。

画面サイズを大きくして表示できるところを

大きくしたいんですってね。

そしたら、

なんとその担当の方は

自社のノートＰＣを家電ショップに持ち込んで、

大型モニターに繋いで確認してきてくれました。

 

 

結果的には、

ベンダーさんの専用機からでも

外付けのモニタをつなげば、

その環境は手に入ると分かりました。

 

 

うちの事務所ではモニタを３画面にしたりして

入力環境を改善してきてましたが、

今後は少し大型のモニタを分割して使ったりすることで

作業効率を高めていきたいです。

 

 

ちょっとの工夫。

こうなったら便利になる。

ここが○○だったら効率が上がる。

そういう意識が頭にあるかどうか。

人は常に成長をしています。

でも残念ながら、

この意識が高い人と低い人がいるのも現実です。

ちょっとした工夫で一気に作業が楽になるのに、

その調べる手間を惜しんで

同じ作業を繰り返すんです。

エクセルの関数やショートカットが

それにあたりますね。

私はエクセルのショートカットをあまり知らないので、

その都度調べますが、

使用頻度が低いためすぐに忘れてしまいます(^^;

 

 

例えばエクセルの関数を知ってるか知らないかで、

３秒で終わる作業が丸一日かかることもありますよ。

まさに無知はコスト。

 

 

去年から事務所メンバーのＰＣ周りを

細かく改善してきています。

マウスパッドを買い替えたり、

縦型モニタを導入したり、

ペーパーレスソフトを入れて

仕組みを改善したりと。

でも終わりはありません。

ＰＣベンダーの担当者に呆れられても、

最善だと感じる選択をしていきます。

 

 

あなたの仕事環境は快適ですか？

いつも不満に感じながらやってる作業は

改善できる余地はありませんか？

 

 

藤垣会計トップページへ

 

最新情報を無料でゲット

藤垣会計無料メルマガ登録へ

 

藤垣会計事務所