9月の仕事が完了しました。
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ1127日目
おはようございます！
今朝は早朝から大阪へ(^^)/
スタッフと二人で
人材育成の勉強です。
今の事務所の課題は
リクルートと人材育成。
他には仕組みづくりなど、
これから先に向けての基盤づくりに
力を入れています！
例年より打ち合わせなどの時間を
多く使っているので、
残業が多くなって
スタッフ達には苦労を掛けてます。
はやく楽になるシステムを作りますからね～
さて、
昨日は生命保険会社の方に
事務所にて保険の勉強会、
月に一度の全体ミーティング、
そしてプランニングでした。
生命保険の取り扱いが
大転換しましたので、
近いうちにブログにてご説明しますね！
でね、
昨日はプランニングの時間を
スタッフ全員でとりました。
その前日には自分だけの
プランニングを半日かけてしました。
どうしてこの時間を取るのかというと、
全員の動きがスムーズに流れるために
行なっています。
毎月の弊所のスタッフの動きは
逆算で設計しています。
今月税務申告をする法人様の
決算報告に私が同行することを起点に、
私のチェックする時間、
リーダーがチェックする時間、
その前に担当スタッフが作り上げる時間、
というように、
ゴールから逆算で時間を決めていきます。
この作業を積み上げ式でやっていると、
出来上がりも担当スタッフ任せ、
リーダーのチェックの時間が取れない、
訪問日の設定も直前しか分からない、
というように、
その時の流れで予定が決められていました。
まったくコントロールできている感が
ありませんでした(^-^;
毎月プランニングをしていく中で、
時間の創出のアイデアが出てくるし、
いいことばかりですよ。
ちなみに、
今月からはグループウェアを
変えました。
地元の大手税理士法人さまの開発した
マイコモンというソフトを
使い始めました。
まだまだ慣れないので
見づらいと感じることがありますが、
日報もデジタル化ができました。
便利ツールを使いこなせるよう、
日々進化をしていきます。
でね、
今日のタイトルの通り、
今月の予定は9割決まりました。
行動が決まったということは、
後はそれをこなすだけ。
もう今月の成果は決まったということです。
さらに精度をあげるために、
手帳を活用していきます(^^)/
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