過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ2136日目

 

 

おはようございます!

昨日は結構バテてました💦

あちこち移動が多くて電車使って動くと

一気に疲れがどっと出ます。

ちゃんと体調管理していかないと

どこかで切れそうで怖いですね。

最近まったく休みを取れていないので

どこかで完全休日を作らないと(^-^;

 

 

さて、

そんな時間管理で重要な考え方を

ご紹介しましょう!

プライオリティマネジメントです。

縦軸に重要度、

横軸に緊急度で4つのグリッドに区分します。

緊急かつ重要な第1象限、

緊急ではないが重要な第2象限、

緊急だけど重要ではない第3象限、

緊急でも重要でもない第4象限です。

 

 

 

多くの人は

重要度より緊急度を優先する

L字型行動を取っています。

L字型とは第1象限から第3象限にいき、

その後第4象限へと流されてしまう行動です。

このL字型だと第2象限に取り組めないんですよね。

だから重要なのはZ型行動、

つまり第1象限の次に第2象限に取り組むのです。

その後で第3象限、第4象限と流れていきます。

第2象限にどれだけ時間をかけられるかが

成功のサイクルに入れるかどうかを決めていきます。

 

 

でね、

なかなかZ型の行動って難しいのですが、

昨日開催されたJPSA岐阜支部の定例会にて

貴重な話を聞くことができました。

それはこの二つのことを意識して行動すること。

①目的目標を明確にすること

②人の力を借りること

 

 

①の目的目標が明確になると

どうなると思いますか?

やる事が明確になればなるほど

人は第4象限に時間を使わなくなります。

無駄なテレビを見ている時間とか

youtubeをダラダラ見ている時間は無くなっていきます。

 

 

そして②の人の力を借りることができるようになると、

第3象限の出来事が減っていきます。

第3象限の出来事って重要ではないものですよね。

つまり、

あなたでなくてもよいことなんです。

だから人の力を借りられれば、

第3象限を代わりにやってもらうことができるというわけ。

そしてあなたは第2象限に時間を使えるようになるということです。

 

 

①と②ができるようになれば、

あなたは第1象限と第2象限だけに

注力できるようになります。

つまり、

やるべき事だけに集中できるので

何事でも上手くいきそうですよね。

 

 

意外と見落としがちなのが

人の力を借りることです。

自分が頑張っても所詮一人の力はしれてます。

どんどん人の力を借りていきましょう。

そのために土台となる人間関係も

大切にしていきましょうね。

 

 

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