集中する環境つくり
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ2737日目
おはようございます！
あなたが仕事をする中で、
独り個室で集中したほうが捗る仕事ってありませんか？
普段の仕事においても、
土日や早朝や夜の時間だと
外からの電話がかかってこないとか、
メンバーからの質問など声がかからないと、
思考が中断されなくなるから仕事が捗る経験は誰もがあると思うんです。
これって一つの環境整備だと思うのですが、
必要なら空いている会議室などを使って仕事をするだけで
一気に仕事が進むことって実際にあるんですよね。
私の場合は講師の資料作成です。
例えば、私は来月に２件の講師の予定があります。
どちらも新しく資料を作成する必要がありまして、
パワーポイントで準備をしています。
この資料作りの時間って絶対に周りにスタッフがいて会話が聞こえてきたり、
途中で声を掛けられるような環境だと進まないんですよね。
一度集中し始めたときに思考を深く使うケースは特にそうなります。
中断した思考をもう一度元に戻すのには少し時間がかかるんですよ。
だからそこだけに集中できる状態をいかにつくるのか？
これが大事なんです。
でね、
私の課題はここなんです。
自宅では奥さんがいつも話しかけてきてくれます。
会話が多い家ですが、
やはり仕事に集中する場所ではありません。
職場でも所長室がある会計事務所はたくさんあると思いますが、
私の事務所は個室を持たないようにしました。
現場の空気感が見えなくなるからです。
といっても実際には手狭なので所長室を作る余裕がないんですけど、
引越しをしたときは集中したり来客するときのために
所長室があっても良いかと思っています。
もちろん現場に仕事用の机も持ちますけどね。
そんな個室がないおかげで、
私は講師の仕事が入ったときは、
しばらく日曜も事務所に出てくることになります(^^;
これが私の課題ですかね。
ほかの場所でも集中できる環境を作っていく必要がありそうです。
あなたは普段の仕事の中で、
あえて来客じゃないけれど個室を使用してますか？
集中環境を作りだして効率的に仕事を進めることは大事です。
環境は自分でつくれるものなので、
ぜひ工夫をしてみてください！
最新情報を無料でゲット
