いい仕事をしようぜ！
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ2575日目
おはようございます！
昨日は藤垣会計のメンバー達とBBQに行ってきました。
郡上のせせらぎ街道沿いにある川のせせらぎが気持ちよいところ。
川は増水してて水は綺麗でしたが川に入ることはできませんでした。
美味しいお肉とお酒をいただき、とても楽しい時間でした。
来年はメンバー達のご家族も招待して賑やかにしていきたいです♬
こうやってメンバー間のコミュニケーションを深めながら、
大きな目的に一丸となって進んでいきたいものです。
こうやって遊ぶときは遊ぶ。
仕事するときは仕事する。
このメリハリが大事ですよね。
私たちは組織の中では業務を分解して
それぞれの業務に専念できるような仕組みを導入しています。
メンバー達みんなで考えて作った工程表、
誰もがミスなく仕事が完成するために、
お客様のカルテを準備したり、
チェックリストを作ったり、
どうしたら仕事がスムーズに進むのかを考えて
いろいろな仕組みにシフトしました。
一定の効果は出ているのですが、
最近事務所の全体を俯瞰してみていると
当初に作った工程とは大きくズレ始めているなぁと感じます。
仕事がその方が早いと思って工程を飛ばしたり、
チェックリストも適当にされていたり、
お客様管理の担当なのに決算処理の中身をチェックできていなかったり、
税務顧問のお客様にコンサルばりに時間をかけて仕事を増やしていたり。
それぞれが自分のやるべき責任を果たしていかない限り、
本当に中身のない状態で仕事になって進んでいってしまいます。
最後にチェックする役割のリーダーや税理士の私の負担が増えるばかりです。
じゃあどうしたらいいのでしょうか？
ただ頑張る？
それだけで仕事ができるようになりますか？
能力は上がるでしょうか？
そう、頑張ることはいいけれど、
正しい方向に努力しなければ、それは無駄な努力かもしれません。
どうしたらいいか？
それはあらためてみんなで考えてみるといいんじゃないかな。
人は楽な方に流されていくし、
一度できるようになったことも勝手に変えていってしまう。
だからこそ、
仕事の役割分担の現状を見直し、
今のメンバーの状態に合わせた工程表を考えていく必要があるのです。
常に現場しか見ていなければ目的を見失ってしまいます。
今月末に各チームごとにMTGの時間をとりました。
いろんな意見を上げてもらいたいと思います。
でね、
チームで仕事を回していく中で、
社内政治に気を付けてほしいのです。
社内政治とは、
社内の人間関係を重視してしまい、
ルール通りにしないことを容認していること。
どれだけルールを作っても、
それを守ることより他の人の顔色を窺っていては
永久に仕組みは完成しません。
お客様のため、
自分の基準のため、
皆で作ったルールのため、
いい仕事をするため。
いつも目的を忘れないでほしいですね。
頑張った先に、
本当に仕事が速く終わって、
休みもたくさん取れて、
給料も高くもらえる。
そんな未来を創っていこう！
みんながそう信じていくから実現するんです。
頑張ろう！！！
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