仕事の環境を整える
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ2542日目
おはようございます！
連休三日目、今日も熱くなりそうです。
昨日はモニターを3台注文しました。
うちの事務所は今まで結構のモニターを買い換えてきました。
昔は一人に1つのモニターが当たり前でした。
自分のPCにもう一つモニターを追加して
2つのモニターで仕事をするようになると
もうモニターが複数ある状態が快適すぎて
1つしかモニターがない環境では仕事ができなくなっちゃったんです。
そう、
人は快適な環境を覚えると元には戻りたくないんですよね。
だから事務所のみんなが2台のモニターの環境を作りました。
次に、そのモニターの解像度が縦にある程度長いと
縦長の資料がスクロールしなくても一発で表示されることに気がつきました。
だから横長から縦長に変えられるタイプのモニターを使いました。
これも快適でした。
税務の資料は縦長のA4の画面が多く、
申告書に合わせているからなのですが、
これがスクロールせずに表示されるから快適でした。
そしたら、また次がありました。
32インチの大型モニターです。
元々のモニターに追加するモニターを大きくしたんです。
解像度も高くなるのでもちろん縦長の資料も一発で見られます。
そして画面を二つで分割することもできるし、
なにより広い画面でエクセルなどが開けるので
とても快適なんですよ。
今は3画面で仕事をしているメンバーがいて
これも快適な環境なのですが、
広い画面で資料を開けるということは
なにより思考も広くなるんですよね。
ということで昨日はメンバーのための
大型のモニターを3台追加の注文をしました。
これからデスクトップのPCも順次入れ替えていきます。
古いPCを使っているメンバーが何人もいて
かなりパフォーマンスが落ちていると聞いてます。
オーバースペックは必要ありませんが、
そこそこ動かないと仕事効率は下がりますからね。
ちなみに、
私のマウスはトラックボールのマウスを使っています。
これも何人かにも使ってもらっています。
慣れるのに数日かかりますが、
めちゃくちゃ快適です。
手首を動かさなくて親指だけで仕事ができます。
マウス環境も改善していこうと思ってます。
メンバーが早く帰れる仕組みを作るためには
いろいろできることがあります。
パソコン環境だけでも仕事が楽になるので改善していきます。
他にもできることはあると思うので
いろいろ意見を集めていきます(^^)
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