情報整理
こんばんは！
みなさんは情報の管理ってどうしていますか？
最近は誰もがスマホをお持ちなので
デジタルで情報管理されている人が多くいらっしゃるように思います。
ではどんな方法で管理していますか？
情報と言っても様々ありますよね。
これからのスケジュールや予定、
やるべきこと・やりたいこと、
後から調べたいこと、
後で読み返したい言葉や格言のようなもの、
大したことではなくても頭の中では
常にいろいろなことを考えています。
だけど頭の中で考えられることって
案外少ないんですよ。
脳の中はマルチタスクではなくシングルタスクでしか
処理ができないのです。
だから、
「○○をやりたい」ということを
それをやるまで頭の中に置いておくわけにはいかないのです。
それを考えていると他のことを考えられないからね。
だから頭の中は空っぽになっている状態にしなければ
しっかりと考えることってできないのです。
情報整理や管理する手法って、
覚えておくことならスマホやPCで十分だから
うまくツールを使いこなすことが求められるのです。
藤垣会計では、
マイコモンというグループウエアを使っているので
そこでカレンダーやタスクを管理しています。
特にカレンダーはそのソフトで100％管理しています。
最近はGoogleカレンダーに連動させることにしたので、
そこからさらに他のアプリと連携できることから
面白いアプリがないのか探しています。
タスク管理についてもマイコモンも使えるのですが、
仕事用のアプリなのでプライベートのことなど入れ始めると
大変な量になってしまいます。
だからちゃんと活用できていなかったのです。
これからは、以前使っていたNOTIONを使ってみようと思っています。
3年ほど前に使ってましたが今はまったく使えていません。
しかし最近は使える機能もどんどん増えてきたようで、
また使い始めて感じたことを綴っていこうと思います。
差しあたってNOTIONでは
タスク管理を中心に使い倒していこうと思います。
デジタルがいいのは、
パッとメモしたいときに手帳やノートだと手元にない、
デジタルだからサッと書き込めるんですね。
使用感などはまたお伝えしていきますね！
GTDという手法を活用したテンプレを使っていきます。
週に一度はタスクリストを振り返るのですが、
これもGTDから学んだ習慣ですね。
あなたの情報管理の方法も聞かせてください(^^)/
