過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ853日目

 

 

おはようございます！

さぁ、いよいよ12月ですよ！

今年の集大成を発揮しましょう！！

 

 

あなたは時間をコントロール

できていますか？

12月は誰もが忙しいと言ってます。

そんなあなたは、

時間をコントロールできていますか？

 

タイムマネジメント

 

でも実は、

時間はコントロールできないんです！

コントロールできるのは

自分の思考と行為だけですから。

時間の特徴はなんでしょう？

・誰もが平等に24時間与えられる

・淡々と時間は過ぎていく

・時間はストックすることができない

・時間は遡ることができない

 

 

ではどうやって時間を上手く使うの？

ポイントを一つお伝えします。

それは、

各スケジュールの終わりの時間を決めることです。

皆さんそうですが、

誰かと会う予定を立てたとき、

だいたい1時間で終わるかなぁと予想して、

スケジュール帳やカレンダーに

1時間の予定を書きます。

でもね、

それって1時間で終えると決めてないんです。

だから話が盛り上がったりすると

平気で2時間くらい話していることになります。

場合によっては1時間の予定が

3時間になることも。

これは終わりの期間を決めていないからです。

 

 

こんな場合はどうでしょう。

大事な会議に出る予定が15時に入っていたら、

その前の予定は

絶対に15時に間に合うように

終わりますよね。

それは15時までに終えると決めているから。

つまり人は、

大半の予定を

終える時間を決めていないことで

ダラダラ時間を過ごしてしまう

傾向にあるのです。

 

 

なかなか電話が切れないことなんて、

まさにこれです。

勝手にかかってきた電話なんて

終わる時間どころか

そもそも始めることさえ

決めていません。

勝手にかかってきますからね。

だから相手の話し方や会話を終えるタイミングを逃すと、

いつまでもダラダラと

話しをしてしまうのです。

電話に出る時にどれくらいで切ると

決めればいいのです。

切る時は簡単です。

「あ、すみません、

　もう出かける時間がきてるので、

　またあらためて連絡しますね。」

これでいつでも電話は切れますよ。

 

 

一つ一つの予定に

ちゃんと終える時刻を決めて

取り掛かることで、

全体の生産性は

大きく変化するでしょう。

特に忙しいこれからの時期には

効果アリです。

ぜひ意識してみてくださいね(^^)/

 

 

 

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