時短の工夫
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ2723日目
おはようございます！
最近ではタイパといってタイムパフォーマンスがよいという言葉があるくらい、
時間の有効活用が多くの人の意識にあるようです。
動画を観るのも1.5倍は当たり前の時代です。
私が税理士受験生だった15、6年前では倍速で音声を聞くツールを探すのが大変でした。
試験の中で条文を暗記するのですが、
その条文集のCDが販売されていたので速聴したかったんですよ。
でも倍速で聴くツールやソフトは有料で高かったりしたので、
フリーソフトをいろいろ探して1.7倍速まで聞けるようにして勉強してました。
これが当たり前の機能としてついてるのはありがたいですよ。
さて、
時間効率化って常に意識がそこになければ実現しないと思うんですよ。
なぜなら今までと同じことをしていたら効率化されませんよね。
だから常に新しいことを探していないとそこには行きつかないんです。
これは効率化に限らず、大事なテーマを自分で持っていると探しますよね。
そういうことです。
同じ事やってる限り、
自分の能力が上がること以外で時間短縮なんてできないんです。
だからね、
先日はメンバー達にマウスを買って使ってもらいました。
事務所メンバーの半分くらいがトラックボールマウスを使ってる状態になりました。
通常のマウスよりトラックボールの方が仕事が速くなります。
手首の動かさなくて済むので楽ですし、
微妙な操作が簡単にできるのがトラックボールの良さ。
狭いスペースでもマウス本体を動かさないので大丈夫だしね。
こういうツールの活用も時間効率化にはとても有効なんですね。
そして昨日新たな入力支援ツールが届きました。
ループデックというのですが、
以前から使ってみたかったのですが多くは動画編集する人が使っているようで
自分が使うのに躊躇してました。
でもね、
地元の税理士さんのブログにこのツールのことが書かれていて、
上手に設定すれば確実にPC操作が楽になるとのことで、
早速買ってみたというわけ。
情報を得ようとアンテナ立てているといろんな情報が入ってくるんです。
使うのは事務所に行ってからなのでまだ未使用なのですが、
工夫しながら使い勝手を良くしていこうと思います。
活用方法についてはまたシェアしていきますね(´▽｀)
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