過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。

毎日ブログ1676日目

 

 

おはようございます！

昨日は3月3日ひな祭りでしたね。

スタッフの一人が家族と食事をするからと

残業を早く切り上げて帰っていきました。

家族との大切な機会です。

大切なことを大切にする選択をしていきましょう！

 

 

さて、

確定申告中はいつものことですが、

このままで間に合うのだろうか？？

という恐怖と戦いながら時間を過ごすということが

かれこれ20数年の恒例行事となりました。

 

 

今年は早く取り掛かれば早く終わる！

というスローガンと共に、

全員が資料回収のタイミングを早くしてみました。

でね、

実際に早くなったのかどうかが

気になりますよね。

で、作ってみたのがこのグラフです☟

横軸は日付ですね。

縦軸は私のところにチェックに回ってきた件数です。

赤色のグラフは去年の動きです。

青色が今年の動き。

今のところはまだ青色が先行してるんですよ。

ということで、

現時点では業務の平準化が少しだけできたということ。

毎年改善するのは当たり前ですが、

こうやってグラフ化できると

達成感がありますよね！

 

 

でね、

メンバーたちのやる気に火が付いたのは

もう一つの指標があるんです。

それがこの進捗率の表です☟

これは藤垣会計が使っているグループウェアで、

確定申告業務の進捗管理をしている表なのですが、

仲間の税理士さんに先日集計表が表示できることを聞き、

見てみたのですが、

これが見やすくて分かりやすい。

上の表では表示させていませんが、

＋のボタンを押すとメンバー一人ひとりの

進捗率が表示されるんですよ。

いま40％終わった、

今日は50％まで頑張ろう！、

一番遅れている人はこれを見て頑張る、

進んでいる人は遅れた人を助ける、

などなど現状把握ができると

一気にやる気が高まるのですね。

 

 

自分の立ち位置が見えない状態で

ちゃんと終われるかなぁと不安を感じているときと、

〇％まで完了した！と見えるのでは、

気持ちの違いが大きく変わるんですよ。

 

 

目標を設定するのは

目の前のことに集中するためと言いますが、

そんな効果があるのかもしれませんね。

 

 

とは言っても、

まだ半分近くの業務が残っています。

もう少し気合入れて頑張ります！

あなたの仕事でも、

進捗を見える化してみると

必ず気づきがありますよ(^^)/

 

 

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