段取り8割
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ2268日目
おはようございます!
昨晩は事務所主催で交流会を開催しました!
たくさんの方々にお越しいただき
嬉しい限りです(´▽`)
今回は久しぶりの開催ということと
初めて経験するメンバーも多くいたので
運営するメンバー達も準備が大変だったみたいです。
でも社内に実行委員会を決めて
実行委員長が全体をまとめながら
開催にまで漕ぎつけてくれました。
交流会での一番の成果は
メンバーの成長だったのかもしれません。
でね、
交流会の開催はたかが数時間ですが、
準備に要した延べ時間は何十時間となるのですね。
各メンバーがお客様をお誘いする時間から、
チラシを送付したり、
動画を作ってくれたり、
ネームプレートを作成したり、
お客様のPRタイムの資料を準備したり、
ホテルと打合せしたり、
講演者の方と段取りを決めたり、
タイムスケジュールや席次を決めたり直したり、
ほかにも多くの準備が必要でしたが、
本当に感じるのは
成果のほとんどが準備で決まるということ。
段取り8割
仕事2割
こんな言葉がありますが、
まさに事前準備で仕事の成果のほとんどが
決まってしまうのですね。
業務に照らしてみても
まさにその通り。
お客様から資料を丁寧に漏れなくお預かりできていれば
仕事はスムーズに仕上がっていくのです。
途中で資料が不足したり、
イレギュラーな取引で不明点が出たり、
それがなければ基本的には
止まることなく仕事は進むのです。
まさに段取り8割です。
ちなみに今日は12月の経営計画合宿のために
会場下見に行ってきます。
実際に泊まってみて、
会場も見学して、
食事も食べてみて確認してきます。
何事も段取りで決まります。
これから会計事務所は繁忙期に入りますが、
段取りよくいきたいものです(^^)
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