脱完ぺき主義
過去の数値から仕事をする税理士
数値を活かして過去と未来をつなげる
岐阜市の未来会計士の藤垣寿通です。
毎日ブログ2088日目
おはようございます！
昨日、一昨日と琵琶湖畔にて構想力合宿に行ってきました。
講師の木俣佳丈先生の飛び抜けた知見の一部を
ご講義いただきました。
2年前にも参加しましたが、
新しい気づきがたくさんありました。
本当に多くの学びがありましたが、
時間の使い方についても振り返りがありました。
コンサルタントの師匠である和仁達也さんから
講座の中で教えていただいた言葉が
「脱完ぺき主義」
なんですね。
和仁先生は、
とにかく30％の完成度でもやりなさい。
そう言われました。
人は100％になるまで行動を起こさないから
いつまで経っても進めないんだと。
だからとりあえず始めてみることが大事。
これはセミナー講師をすることを
脱完ぺき主義で考えて行動してほしいという思いで
言われた言葉でした。
講師として完璧な状態になったら
セミナーを開催すると思っていたら
永久にセミナーを開くことはないでしょう。
30％の完成度でもまずはやってみる。
上手くいかなかったところを
次の改善点にしていこうと教えられました。
昨日の木俣先生からは、
日本人の時間の使い方と、
アメリカ人の時間の使い方の違いを
教えていただきました。
まさに脱完ぺき主義と同じでした。
日本人は、
85％まで取り組むのに10時間かかったとします。
これを90％にするためには
ここからさらに10時間かかるんですよ。
たった5％ですが完成度を上げるためには
時間がかかるんです。
そしてさらに93％に上げるのに
また10時間かかるのです。
93％までに30時間かかるのが日本人。
アメリカ人はこうです。
75％まで10時間かかりました。
この仕事はこの完成度で終わらせて
次は別の仕事に75％まで仕上げて10時間。
この仕事もこの完成度で終わらせます。
そしてまた別の仕事で75％まで仕上げて10時間。
合計30時間かけて75％×3で合計225％分の仕事ができました。
これがアメリカ人の考え方です。
脱完ぺき主義だと多くの仕事が完成させられるのです。
私たちの仕事だと、
毎月の企業の月次の試算表作成は
まさに脱完ぺき主義で多くの仕事を仕上げることが
大事だと思います。
なぜなら、
試算表は税務署に申告するものではなく、
経営者が会社の大まかな現状を示してくれたら
それでよいからです。
完璧な精度は求められていないのですね。
一方、
決算や申告書の作成では
精度を求められます。
間違えれば税務調査で追徴課税を受けるからです。
銀行の融資の時に決算書を見ますから
明らかなミスが見つかると
会社の信頼を損ねてしまいます。
仕事の種類に応じて
完成度の質、量のどちらを優先するのかを
区別できないと生産性は上がらないのですね。
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